در سال‌هاي اخير شاهد بوده‌ايم كه وزارت صنعت، معدن و تجارت با همكاري اتاق بازرگاني و صنايع اقدام به ارائۀ سيستم‌هاي هوشمند جهت تسريع روند واردات و صادرات كرده است. يكي از مهم‌ترين ابزارهاي موجود در اين زمينه، كارت بازرگاني محسوب مي‌شود كه يك كارت داراي تراشۀ اختصاصي است. تمامي افرادي كه قصد دارند فعاليت‌هايي را در حوزۀ صادرات و واردات انجام دهند بايد به فكر دريافت اين كار باشند. همين موضوع موجب شده است تا با پرسش‌هايي همچون گرفتن كارت بازرگاني چقدر طول ميكشد؟ روبرو شويم. اگر قصد داريد با پاسخ اين سؤال مهم آشنا شويد و اطلاعات مهمي در مورد آن به دست آوريد، ادامۀ متن را از دست ندهيد.
آشنايي با كارت بازرگاني
پيش از هر چيز بايد بگوييم كه هر فرد اعم از حقيقي يا حقوقي تنها مجاز به دريافت يك كارت بازرگاني است. اين كارت بر اساس مادۀ سه قانون صادرات و واردات صادر مي‌شود و تنها در اختيار افرادي قرار ميگيرد كه داراي شرايط ويژه‌اي هستند. به‌منظور دريافت كارت بازرگاني بايد علاوه بر طي يك سري مراحل مشخص، مدارك معيني را در اختيار مراجع ذي‌ربط قرار بدهيد تا آنها صلاحيت شما را تأييد كنند. در رابطه با شركت‌هاي تجاري، بر روي كارت بازرگاني نام بنيان‌گذار ثبت مي‌شود. اشخاصي كه در حوزۀ صادرات و واردات فعاليت دارند نياز بسيار فراواني به دريافت اين كارت دارند.
مدارك موردنياز جهت دريافت كارت بازرگاني
از جمله مهم‌ترين مداركي كه در اين رابطه مورد استفاده قرار مي‌گيرند مي‌توان به گزينه‌هايي همچون سه قطعه عكس، كارت پايان خدمت يا كارت مربوط به معافيت (تنها براي آقايان)، مدرك مربوط به عدم سوء پيشينه، مدرك تحصيلي (داشتن مدرك ديپلم كفايت مي‌كند)، كارت ملي، مدرك مربوط به مفاصاي ماليات، مدرك مربوط به بيمۀ تأمين اجتماعي و همچنين اظهارنامۀ ثبت‌نام اشاره كرد.
علاوه بر اين موارد، لازم است كه فرم دال كارت بازرگاني را نيز در اختيار داشته باشيد. اين فرم تنها در سامانۀ اختصاصي كارت بازرگاني قابل دريافت خواهد بود. در دست داشتن اصل گواهي مربوط به پلمپ دفتر نيز در پاره‌اي از موارد ضروري است.
تفكيك مدت زمان دريافت هر يك از مدارك
دريافت هر كدام از مدارك موردنياز جهت اخذ كارت بازرگاني، داراي يك بازۀ زماني مشخص است. به طور مثال مدت مربوط به اخذ گواهي سوء پيشينه كه يك مدرك مهم در اين رابطه به شمار مي‌آيد معمولاً سه تا ده روز است. گواهي مذكور بايد به‌تازگي تهيه شده باشد و امكان استفاده از گواهي‌هاي قديمي وجود ندارد.
گواهي مخصوص به پملپ دفاتر نيز تقريباً به زمان نياز دارد و طي سه تا ده روز به شما ارائه مي‌شود. به‌منظور اخذ اين گواهي بايد به دفتر پست مراجعه و تقاضاي خود را ثبت كنيد.
براي دريافت گواهي مادۀ 186 قانون ماليات‌هاي مستقيم نمي‌توان بازۀ زماني مشخصي را تعيين كرد. اين گواهي كه به ماليات كارت بازرگاني ارتباط دارد توسط ادارۀ ماليات توزيع مي‌شود و معمولاً بازۀ زماني طولاني و خاصي را مي‌طلبد.
گزينۀ ديگري كه دريافت آن به‌صورت كلي زمان‌بر است، گواهي بيمه تأمين اجتماعي محسوب مي‌شود. براي تعيين اين موضوع كه گرفتن كارت بازرگاني چقدر طول ميكشد بايد همۀ اين بازه‌هاي زماني را در كنار هم قرار دهيم.
مدت زمان مربوط به ثبت‌نام در سامانه اينترنتي
اگر قصد داريد كارت بازرگاني خود را دريافت كنيد بايد به سامانه‌اي كه به همين منظور تهيه شده است وارد شويد و در آن ثبت‌نام كنيد. اين سامانه به‌منظور تمديد كردن كارت‌هاي بازرگاني نيز مورد استفاده قرار ميگيرد و به همين دليل، معمولاً ترافيك بالايي دارد.
پس از ورود به سامانۀ مذكور بايد نسبت به ارائۀ اطلاعات فردي خود به‌منظور استعلام ارائۀ كارت بازرگاني در گذشته اقدام كنيد. با انجام همين مرحله مشخص مي‌شود كه آيا فرد پيش از اين كارت بازرگاني دريافت كرده است يا خير؟ اگر پاسخ به اين پرسش منفي باشد، نوبت به مرحلۀ بعدي يعني پر كردن فرم‌هاي مختلف موجود در سامانه مي‌رسد.
گام بعدي، آپلود كردن تصوير برخي از مدارك هويتي است. پس از اين بخش، بايد به سراغ پرداخت هزينۀ تعيين‌شده براي دريافت كارت بازرگاني برويد. در آخرين بخش از شما خواسته مي‌شود تا فرم‌هاي پرشده را يك‌بار ديگر مورد بررسي قرار دهيد تا مشخص شود كه هيچ ايراد خاصي در آنها وجود ندارد. اگر همۀ موارد گفته‌شده به‌درستي وارد شده باشند، دكمۀ تأييد نهايي برايتان ظاهر مي‌شود.
بازه زماني مربوط به دريافت مفاصا
اگر خاطرتان باشد گفتيم كه يكي از مدارك مهم جهت دريافت كردن كارت بازرگاني، مفاصاحساب است. به‌منظور اخذ مفاصا نيز بايد مراحلي را پشت سر بگذاريد كه زمان مشخصي را به خود اختصاص مي‌دهند. مهم‌ترين گام در اين زمينه، تشكيل پروندۀ الكترونيكي در ادارۀ ماليات است. اين پروندۀ الكترونيكي همان موردي به شمار مي‌آيد كه مفاصا بر طبق آن تعيين خواهد شد.
مدت‌زمان مربوط به تشكيل اين نوع پرونده معمولاً هفت تا ده روز است. در واقع پس از ارائۀ كليۀ اطلاعات موردنياز همچون مدارك هويتي، ارائۀ مفاصاحساب به كارشناسان ادارۀ ماليات بستگي خواهد داشت و شما نمي‌توانيد تغييري در اين بازۀ زماني به وجود بياوريد. برخي از كاربران تصور مي‌‌كنند كه بدون برنامه‌ريزي قبلي و در همان روز ثبت‌نام براي كارت بازرگاني مي‌توانند مفاصاحساب خود را هم به دست بياورند.
طبيعتاً اين موضوع كاملاً نادرست است. توصيه مي‌شود كه حداقل ده روز پيش از جمع‌آوري هر نوع مدرك ديگري كه براي اخذ كارت بازرگاني به آنها نياز داريد، فرايند كسب مفاصاحساب را پشت سر بگذاريد. اين كار تأثير به‌سزايي در كاهش مدت‌زمان دريافت كارت مذبور خواهد داشت.
مدت زمان لازم جهت تمديد كردن كارت بازرگاني
خوشبختانه بايد گفت كه انجام فرايند تمديد (برخلاف روند اخذ كارت) چندان طول نمي‌كشد و در يك بازۀ زماني كوتاه‌مدت مي‌توانيد فرايند مربوط به اين امر را به پايان برسانيد.
به‌منظور تمديد كارت بازرگاني لازم است كه يك مدرك يا گواهي مشخص را از ادارۀ امور مالياتي كسب كنيد. اين گواهي نشان مي‌دهد كه كليۀ بدهيهاي خود به ادارۀ ماليات را پرداخت كرده‌ايد و در اين زمينه مشكل خاصي وجود ندارد. دريافت اين مدرك ممكن است سه تا هفت روز طول بكشد. طبيعتاً افرادي كه بدهيهاي مالياتي خود را به شكل صحيح و در زمان مقرر پرداخت نكرده باشند نمي‌توانند به اين گواهي دست پيدا كنند.
افزون بر اين موارد، لازم است كه براي تمديد كارت بازرگاني، گواهي مربوط به پرداخت بيمه و مفاصاحساب را هم در اختيار داشته باشيد. دريافت هر يك از اين گواهي‌ها نيز ممكن است سه تا هفت روز زمان ببرد. پس از ارائۀ همۀ مدارك گفته‌شده، كارت بازرگاني جديد شما نهايتاً در بازۀ زماني 48 ساعت در اختيارتان قرار ميگيرد؛ بنابراين به‌منظور پاسخ به اين پرسش كه فرايند تمديد و گرفتن كارت بازرگاني چقدر طول ميكشد بايد به يك بازۀ زماني 48 ساعته اشاره كرد.
دريافت كارت بازرگاني در كوتاه‌ترين زمان ممكن
براي پاسخ به اين پرسش كه گرفتن كارت بازرگاني چقدر طول ميكشد نمي‌توان يك بازۀ زماني مشخص را تعيين كرد، اما راهكارهايي براي تسريع فرايندهاي مربوطه وجود دارد. با اخذ كارت بازرگاني مي‌توان وارد بازار صادرات و واردات كالاهاي مختلف شد. همين امر موجب شده است تا كارت مذكور از اهميت قابل‌توجهي برخوردار باشد و افراد بسيار زيادي براي به دست آوردن آن تلاش كنند. به‌عنوان مثال با بهره‌گيري از دانش و تخصص كارشناسان هلدينگ پارسه مي‌توانيد كارت بازرگاني خود را در كوتاه‌ترين زمان ممكن دريافت كنيد. اين هلدينگ بزرگ در حوزه‌هاي ديگري همچون ثبت شركت و رتبه‌بندي نيز فعاليت مي‌كند.
